MitarbeiterInnen anlegen und verwalten

Anlegen von MitarbeiterInnen

  1. Unter Personen klicken Sie unten rechts auf das Symbol "Person erstellen". Im folgenden Auswahlmenü wählen Sie Mitarbeiter*in. Nun füllen Sie Vor- und Nachname und E-Mailadresse aus. Unter Fallnummer geben Sie das Kürzel der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters an, z.B. HoelzelL für Dr. Lars Hölzel. Alle weiteren Felder bleiben leer. Klicken Sie dann auf Hinzufügen. Der/die neue MitarbeiterIn erhält dann eine Mail und kann beim ersten Einloggen in OPT ein persönliches Passwort festlegen.

Mitarbeiter anlegen OPT

  1. Damit alle Oberberg Key User Zugriff auf die neu angelegte Person haben, klicken Sie im sich daraufhin öffnenden Fenster oben rechts auf Zugriffsrechte. Im Suchfeld geben Sie Oberberg Key User ein. Im Auswahlfeld auf der rechten Seite wählen Sie Editieren. Nun klicken Sie Hinzufügen. Jetzt haben alle NutzerInnen der Gruppe Oberberg Key User Editierrechte auf diese Person.

  2. Gruppenzuweisung: Damit die neu anglegte Person Zugriff auf alle PatientInnen innerhalb einer Klinik hat, muss sie noch den entsprechenden Gruppen zugeteilt werden. Unter Gruppen können Sie die Person den entsprechenden Gruppen hinzufügen. Wählen Sie dazu die entsprechende Gruppe per Klick in der Suchleiste aus. Eine Therapeutin der Oberberg Klinik Schlangenbad wird beispielsweise anhand von Funktion und Arbeitsort den Gruppen Oberbergklinik Wiesbaden Schlangenbad sowie der Gruppe Psychologinnen und Psychologen zugefügt. Analog gibt es Gruppen für Pflege , Ärztinnen und Ärzte, Verwaltung und Empfang, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Fachtherapeutinnen und Fachtherapeuten.

Alternativ können Sie im Reiter Gruppen alle Gruppen einsehen und Personen hinzufügen. Dazu klicken Sie auf eine Gruppe. Unter Mitglieder finden Sie das Feld Hinzufügen und können die Person suchen.

Das Anlegen von BenutzerInnen ist in den Onboarding Prozess neuer MitarbeiterInnen im klinischen Bereich zu integrieren. Der/die Zuständige, der/die auch die anderen IT-Zugänge beantragt, beantragt auch das Erstellen eines Benutzeraccounts im OPTimizer. Wichtig: die Benutzerverwaltung ist in den einzelnen Kliniken zu organisieren.